Короткий ответ
Для расходов УСН нужны документы, которые подтверждают факт расхода, оплату и связь с бизнесом. Один чек не всегда достаточен. Чем крупнее сумма, тем важнее полный комплект: договор, счет, акт или УПД, платежка, накладная, отчет.
Базовый список
Соберите:
- договор;
- счет;
- акт;
- УПД;
- накладную;
- кассовый чек;
- платежное поручение;
- банковскую выписку;
- акт сверки;
- отчет исполнителя;
- спецификацию;
- переписку по заказу.
Документы по услугам
Для услуг нужны:
- договор или оферта;
- счет;
- акт;
- отчет, если услуга сложная;
- платежка;
- подтверждение результата.
Примеры услуг:
- реклама;
- бухгалтерия;
- юристы;
- IT;
- доставка;
- консалтинг;
- ремонт.
Документы по товарам
Для товаров:
- договор;
- счет;
- накладная;
- УПД;
- чек;
- платежка;
- складские документы;
- транспортные документы.
Документы по аренде
Для аренды:
- договор аренды;
- акт приема-передачи;
- ежемесячный акт или иной подтверждающий документ;
- платежка;
- счет;
- документы по коммунальным платежам, если они возмещаются.
Ошибки
- нет акта;
- чек оформлен на физлицо;
- оплата с личной карты без пояснения;
- нет связи с бизнесом;
- расход не внесен в КУДиР;
- документ потерян;
- нет расшифровки услуги;
- расход относится к другому периоду.
Как сделать порядок
- Создать реестр расходов.
- Проставить сумму, дату, поставщика.
- Отметить оплату.
- Отметить закрывающий документ.
- Отметить связь с бизнесом.
- Выделить слабые расходы.
- Запросить недостающие документы.
- Сверить с КУДиР.
FAQ
Достаточно ли чека?
По мелким расходам иногда да, но для регулярных и крупных расходов лучше полный комплект.
Нужно ли хранить договор?
Да, договор помогает показать основание расхода.
Что делать, если акт потеряли?
Запросить дубликат или восстановить документ законно у контрагента.
Можно ли учесть расход с личной карты?
Иногда возможно, но нужно объяснить связь с бизнесом и аккуратно оформить документы.
CTA
Если расходы есть, а документы собраны слабо, закажите разбор. Мы покажем, что можно усилить перед закрытием периода.
